TIETOSUOJASELOSTE

Yhteenveto Yellow Film & TV- konsernin (”Yellow Film” tai ”me”) tietosuojakäytännöistä:

  • Yellow Film & TV suojaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietojasi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.
  • Keräämme henkilötietoja sekä sinulta itseltäsi että muista lähteistä, kuten asiakkailtamme ja yhteistyökumppaneiltamme (esim. TV-kanavat ja elokuvalevittäjät).
  • Käsittelemme henkilötietojasi liiketoimintamme tarpeisiin, esimerkiksi rekrytointia ja työsuhdevelvoitteiden hoitamista varten, asiakassopimustemme hoitamiseksi, katalogimme ja uutiskirjeemme toimittamiseksi sekä viestintään ja suoramarkkinointiin.
  • Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin ne ovat tarpeen alla mainittujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

Kuvaamme tässä tietosuojaselosteessa, miten henkilötietojasi kerätään, käsitellään ja suojataan Yellow Film & TV-konsernin toiminnassa. Yellow Film & TV suojaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietojasi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan, kun

  • käytät verkkosivujamme,
  • osallistut tapahtumiimme tai tuotantoihimme,
  • olet asiakkaamme, alihankkijamme tai yhteistyökumppanimme tai olet työntekijämme tai haet meille töihin.

Edellytämme, että perehdyt hyvin tähän tietosuojaselosteeseen ennen kuin osallistut toimintaamme tai muutoin annat tietojasi meille. Jos et hyväksy tämän tietosuojaselosteen mukaisia käytäntöjämme, et voi käyttää kaikkia palveluitamme, kuten rekrykanavaa, tilata katalogiamme taikka osallistua tapahtumiimme tai tuotantoihimme.

Rekisterinpitäjät

Yellow Film & TV Oy, yhdessä samaan konserniin kuuluvien tytäryhtiöiden kanssa. Tytäryhtiöt ovat rekisterinpitäjiä oman toimintansa osalta.

Rekisterinpitäjän osoite:

Hermannin rantatie 10, 00580 Helsinki, Suomi
Puh: +358 40 180 5783
Sähköposti: privacy(a)yellowfilm.fi

Lupauksemme

Yellow Film & TV suojaa yksityisyyttäsi ja käsittelee henkilötietojasi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti.

Mistä keräämme henkilötietoja?

Keräämme henkilötietoja sekä sinulta itseltäsi että muista lähteistä. Osan tiedoista saamme sinulta suoraan, esimerkiksi kun olet työntekijämme, käytät rekrykanavaamme tai lähetät meille työhakemuksesi muuta kautta, ilmoittaudut yleisöksi tuotantoomme, tilaat ohjelmakatalogimme tai osallistut järjestämäämme kilpailuun sosiaalisessa mediassa. Lisäksi voimme saada tietojasi myös yhteistyökumppaneiltamme ja asiakkailtamme sekä tietyissä lain sallimissa tilanteissa myös muilta konsernin työntekijöiltä. Tietojen kerääminen voi tapahtua verkkosivustollamme myös teknisen toteutuksen kautta automaattisesti kuten evästeiden välityksellä.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Käsittelemämme tiedot voivat vaihdella sen mukaan, millä tavalla ja mitätarkoitusta varten asioit kanssamme. Voimme kerätä sinusta muun muassa seuraavia tietoja:

  • Nimi ja yhteystiedot, kuten etu- ja sukunimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä mahdolliset muut yhteystiedot.
  • Tuotantotiedot, kuten tuotannon nimi (johon olet osallistunut), tapahtuman nimi (johon olet osallistunut) ja muut yhteydenotot.
  • Yrityskohtaiset tiedot, kuten asemasi edustamassasi yhtiössä tai muussa yhteisössä sekä kyseisen yhteisön nimen ja yhteystiedot.
  • Kampanjatiedot, kuten markkinointikampanjan tai kilpailun yhteydessä antamasi tiedot sekä tieto kampanjaan / kilpailuun osallistumisesta.
  • Markkina- ja mielipidetutkimusten yhteydessä keräämämme tiedot, joiden kautta opimme kehittämään tuotantojamme.
  • Kiinnostuksen kohteet, jotka voidaan joko saada sinulta itseltäsi tai päätellä muista keräämistämme tiedoista, esim. siitä mihin tapahtumaan tai tuotantoon olet aiemmin osallistunut.
  • Markkinointitiedot, kuten markkinointiluvat ja markkinointikiellot.
  • Reaktiotiedot, kuten kommentit ja muut reaktiosi verkkosivullamme tai sosiaalisen median kanavissamme, sekä muu meille antamasi kuvatai videoaineisto (esim. valokuvat, videot ym.), joita saatat lähettää meille esim. osallistuessasi kilpailuun.

Jos haet meille töihin, voimme lisäksi kerätä sinusta seuraavia henkilötietoja:

  • Ikä, syntymäaika
  • Sukupuoli
  • Kielitaito
  • Aikaisempiin työsuhteisiin ja koulutukseen liittyvät tiedot (kuten CV, työhakemus, työtodistukset, koulutodistukset)
  • Jos haet esiintyvään rooliin, ulkonäköön liittyvät tiedot, kuten pituus, paino, hiusten väri ja pituus, silmien väri, vaate- ja kengän koko, kasvokuva, kokovartalokuva, ulkonäköön liittyvät erityispiirteet, kuten lävistykset ja tatuoinnit jne.
  • Jos haet rooliin, jossa vaaditaan ajotaitoa, tiedot ajokortista

Jos olet työntekijämme, voimme lisäksi kerätä sinusta seuraavia henkilötietoja:

  • Työsuhteeseen ja työnantajavelvoitteiden hoitamiseen liittyvät tiedot, kuten palkanmaksutiedot, työterveystiedot, matkustaminen, työnantajan edustaminen, työnantajan bensa- ja tukkukorttien numerot, kulkuavainten tunnukset ja muut vastaavat työvelvoitteisiin liittyvät tiedot
  • Työsuhde-etuuksiin liittyvät tiedot, kuten liikunta- ja ruokaetu
  • Henkilöstöhallinnon hoitamiseksi ja organisaation kehittämiseksi kerättävät tiedot, kuten kehityskeskustelutiedot, suoritusarvioinnit, työtyytyväisyyskyselytiedot

Jos osallistut tuotantomme tekemiseen työntekijänä, alihankkijan edustajana, harjoittelijana, avustajana tai muussa roolissa, voimme kerätä sinusta lisäksi

  • Tiedon immateriaalioikeuksien luovuttamisesta

Lisäksi verkkosivustoamme käyttäessäsi, voimme kerätä sinusta myös seuraavia teknisiä tietoja:

  • Päätelaitetta koskevat tiedot, kuten IP-osoite, käyttöjärjestelmä, selainversio ja päätelaitteen malli
  • Selaimen tyyppi ja kieliasetukset
  • Muut tiedot, jotka ovat tallentuneet meille verkkosivuston tai somekanaviemme käytöstä

Voimme kerätä tietoja verkkopalveluidemme käytöstä esimerkiksi evästeiden avulla. Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkosivusto tallettaa vierailijan selaimelle, ja joka lähettää verkkosivun ylläpitäjälle tietoja vierailijan vieraillessa uudelleen sivustolla. Voit poistaa evästeet käytöstä selainasetuksista. Rekrykanavassamme tiettyjen henkilötietojen antaminen on pakollista, jotta hakemuksesi käsittely rekrytointikanavan kautta on mahdollista. Jos et anna pakolliseksi merkittyjä henkilötietoja, et voi jättää meille hakemusta verkkosivuston rekrykanavan kautta. Tässä tapauksessa voit kuitenkin lähettää meille avoimen avustaja-, harjoittelija- tai työhakemuksen rekisterinpitäjän postiosoitteeseen. Huomioithan, että mitä enemmän tietoja annat meille hakemuksessasi, sitä paremmat mahdollisuudet hakemuksellasi on erottua muiden hakemusten joukossa.

Mihin tarkoitukseen käytämme henkilötietoja ja mikä on käsittelyn oikeusperuste?

Käsittelemme henkilötietojasi liiketoimintamme tarpeisiin. Voimme käsitellä henkilötietojasi lainsäädäntöön perustuen muun muassa työnantajavelvoitteiden suorittamiseksi ja työnhakuprosessin toteuttamiseksi. Lisäksi voimme käsitellä henkilötietojasi sopimuksen toteuttamiseksi, kuten työsopimuksen toteuttamiseksi, rekrytoinnin suorittamiseksi rekrykanavan kautta, ohjelmakatalogimme tai uutiskirjeemme toimittamiseksi taikka muun sopimuksen toteuttamiseksi. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös oikeutetun etumme perusteella. Oikeutettu etu tarkoittaa, että meillä on oikeus käsitellä henkilötietoja silloin, kun rekisteröidyn ja meidän välillä on merkityksellinen ja asianmukainen suhde, jota arvioitaessa punnitaan rekisteröidyn etuja, kuten perusoikeuksien toteutumista, suhteessa meidän etuumme, kerättyjen tietojen luonnetta ja käyttötarkoituksia sekä tietoturvaa. Oikeutettuja etujamme ovat esimerkiksi immateriaalioikeuksien hallinnointi ja hyödyntäminen, viestintä, suoramarkkinointi, markkinointi- ja mielipidetutkimukset, avustaja- ja yleisöluettelon ylläpitäminen, sekä tietojen analysointi, tilastointi ja liiketoimintamme kehittäminen. Joissakin tilanteissa saatamme pyytää sinulta myös suostumusta tietojesi käsittelyyn.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietojasi ainoastaan niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi sekä mahdollisen muun pakottavan lainsäädännön, kuten työlainsäädännön ja kirjanpitolainsäädännön noudattamiseksi. Tietojesi säilytysaikaan vaikuttaa myös se, missä yhteydessä ja mitä tarkoitusta varten tietosi on kerätty. Alla olemme listanneet esimerkkejä siitä, miten säilytysajat määräytyvät. Henkilötietojesi säilytysaika määräytyy seuraavien kriteerien perusteella:

  •  Jos jätät meille avoimen työhakemuksen verkkosivuillamme olevan rekrykanavan kautta tai muuten, säilytämme hakemustietoja 24 kuukauden ajan hakemuksen saapumisesta tai hakemusprofiilin viimeisimmästä päivittämisestä lukien.
  • Jos haet meille tiettyyn työtehtävään, säilytämme työhakemukseesi liittyviä tietoja rekrytointiprosessin ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen, ellet ole antanut meille oikeutta käyttää työhakemustietojasi muihin vastaaviin tehtäviin myös rekrytointiprosessin jälkeen, jolloinvoimme säilyttää hakemustietojasi 24 kuukauden ajan hakemuksen jättämisestä tai viimeisimmästä päivittämisestä lukien.
  • Jos työskentelet asiakas-tai yhteistyökumppaniyrityksessämme, säilytämme tietojasi enintään niin kauan kuin asiakassuhde tai muu asiallinen yhteys työnantajayrityksesi ja meidän välillä kestää ja kohtuullisen ajan sen jälkeen.
  • Jos tilaat katalogimme ja uutiskirjeemme, käsittelemme henkilötietojasi tätä tarkoitusta varten niin kauan kunnes peruutat tilauksen. Voit näin ollen itse vaikuttaa siihen, kuinka kauan säilytämme tietojasi.
  • Jos annat meille markkinointiluvan, käsittelemme tietojasi niin kauan kuin lupa on voimassa, ja kohtuullisen ajan sen jälkeen. Jos olet kieltänyt suoramarkkinoinnin, säilytämme tietoa kiellosta niin kauan kuin se on tarpeen sen estämiseksi, ettemme lähetä sinulle suoramarkkinointia.
  • Jos osallistut tuotantoomme yleisönä, säilytämme tietojasi kohtuullisen ajan ja korkeintaan 24 kuukauden ajan sen jälkeen ja voimme hyödyntää tietojasi mm. pyytääksemme sinua vastaaviin tehtäviin muissa tuotannoissamme.
  • Jos osallistut kilpailuun tai tapahtumaan, eikä sinulla ole muuta suhdetta meihin, poistamme tietosi kohtuullisen ajan kuluttua kampanjan tai tapahtuman päättymisestä, ellemme voi säilyttää kyseisiä tietojasi markkinointitarkoituksia varten.
  • Työntekijöidemme tietoja säilytämme kulloinkin voimassa olevan työlainsäädännön mukaisesti.
  • Tuotantoihimme osallistuvien henkilöiden henkilötietoja (harjoittelijat, avustajat, työntekijät, alihankkijoiden yhteyshenkilöt) säilytämme niin kauan ja siinä määrin kuin meillä on tarve säilyttää immateriaalioikeuksien luovutusta koskevia henkilötietoja tuotantojen hyödyntämistä ja oikeuksien puolustamista varten.

Huomaathan, että edellä mainituista kriteereistä huolimatta meillä voi olla pakottavaan lainsäädäntöön perustuva velvollisuus käsitellä tiettyjä sinua koskevia tietoja (kuten työlainsäädännön tai kirjanpitolainsäädännön noudattamiseksi) kauemmin, jolloin käsittelemme tietoja ainoastaan kyseisen lainsäädännön noudattamiseksi.

Ketkä voivat käsitellä tietojasi ja luovutammeko niitä kolmansille tahoille?

Tietojasi käsitellään Yellow Film & TV-konsernin sisällä. Voimme luovuttaa tietojasi esimerkiksi viranomaisille, mikäli lainsäädäntö velvoittaa meitä luovuttamaan tiedot. Lisäksi voimme luovuttaa tuotantoihin liittyviä henkilötietojasi yhteistyökumppaneillemme ja asiakkaillemme, kuten TVkanaville ja elokuvalevittäjille. Mahdollisen liiketoiminnan myynnin tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä voimme luovuttaa tietojasi liiketoiminnan ostajalle tai muulle yritysjärjestelyyn liittyvälle relevantille taholle. Käytämme henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita ja palveluntarjoajia, mutta tällöin emme luovuta heille tietojasi siten, että he voisivat käyttää niitä muihin kuin meidän määrittelemiimme käyttötarkoituksiin. Velvoitamme heidät sopimuksin huolehtimaan riittävästä tietoturvan tasosta henkilötietojesi suojaamiseksi sekä noudattamaan muutoinkin kulloinkin voimassa olevaa henkilötietolainsäädäntöä. Käyttämämme alihankkijat ja palveluntarjoajat käyttävät tietojasi ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla eivätkä he voi käyttää niitä muihin käyttötarkoituksiin.

Siirrämmekö tietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?

Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Voimme kuitenkin joissain tapauksissa siirtää tietojasi EU:n ulkopuolelle, mikäli se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa mainittujen tietojen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai tietojen teknisen ylläpidon vuoksi edellyttäen, että EU:n tietosuoja-asetuksessa mainitut edellytykset täyttyvät, toisin sanoen, joko palveluntarjoajamme on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen ns. Privacy Shield -sopimukseen perustuvia sääntöjä, joilla taataan riittävä tietosuojan taso, tai jos kyse on muusta kuin Yhdysvaltoihin tapahtuvasta siirrosta, sovimme siirrosta esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallilausekkeita.

Miten voin vaikuttaa henkilötietojeni käsittelyyn?

Sinulla on oikeus vaikuttaa henkilötietojesi käsittelyyn seuraavilla tavoilla:

  •  Oikeus saada pääsy henkilötietoihin. Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta tai saada vahvistus siitä, että emme käsittele sinua koskevia henkilötietoja. Voit tehdä tarkastuspyynnön lähettämällä sen kirjallisesti ja allekirjoitettuna alla mainittuun postiosoitteeseemme tai sähköisesti osoitteeseen privacy@yellowfilm.fi. Huomaathan, että meidän täytyy aina varmistua henkilöllisyydestäsi ennen kuin voimme antaa tietoa sinua koskevista henkilötiedoista.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista tai oikaisua, mikäli meillä olisi sinusta virheellisiä, epätarkkoja tai puutteellisia henkilötietoja.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Joissain tilanteissa sinulla saattaa olla oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Mikäli kiistät tietojesi paikkaansa pitävyyden, sinulla voi olla oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä siksi ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa tietojesi paikkansapitävyyden.
  •  Vastustamisoikeus. Sinulla on milloin tahansa oikeus kieltää tietojesi käsittely suoramarkkinointia varten. Peruuttamisen voit tehdä suoramarkkinointiviestissä olevan linkin kautta tai kirjautumalla verkkosivustollamme rekrykanavaan luomillasi tunnuksilla. Joissakin tilanteissa sinulla voi olla oikeus erityiseen henkilökohtaiseen tilanteeseen liittyvistä syistä vastustaa myös muuta henkilötietojen käsittelyäsi kuin suoramarkkinointia. Oikeutesi koskettaa vain sellaisia tietojasi, joita käsittelemme oikeutettujen etujemme nojalla. Pyytäessäsi meitä lopettamaan henkilötietojesi käsittelyn tällä perusteella, sinun tulee kertoa meille, mikä on se henkilökohtainen erityinen syy, jonka vuoksi tietojesi käsittely tulisi lopettaa.
  • Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi). Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus saada tietosi poistetuksi, esimerkiksi silloin, jos henkilötietojesi käsittely ei enää ole tarpeellista niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin, tai jos henkilötietojesi käsittely on perustunut suostumukseen ja haluat peruuttaa suostumuksesi, eikä henkilötietojesi käsittelylle ole muuta perustetta. Meillä on kuitenkin oikeus olla poistamatta tietojasi, jos henkilötietojesi käsittely on tarpeen esimerkiksi rekrytoinnin, työsuhteen tai antamasi suoramarkkinointikiellon noudattamiseksi.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Tietyissä tilanteissa sinulla voi myös olla oikeus saada meille antamasi henkilötiedot sähköisessä muodossa itsellesi, jolloin voit halutessasi siirtää ne myös toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Evästeiden estäminen. Voit estää evästeiden käytön muuttamalla selainasetuksiasi. Huomaathan kuitenkin, että evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa palveluidemme toiminnallisuuteen.
  • Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle. Jos katsot, että olemme tässä tietosuojaselosteessa mainituista periaatteista huolimatta loukanneet tietosuojalainsäädäntöön perustuvia oikeuksiasi, on sinulla oikeus tehdä valitus tietosuojasuojavaltuutetulle. Pyydämme kuitenkin, että olet meihin ensin yhteydessä asian selvittämiseksi.

Voit itse hallita rekrykanavaan antamiasi tietoja kirjautumalla sillä käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jonka olet valinnut jättäessäsi hakemuksen rekrykanavamme kautta. Mikäli haluat käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköisesti osoitteeseen tietosuoja@yellowfilm.fi tai postitse yllä mainittuun rekisterinpitäjän postiosoitteeseen.

Miten suojaatte henkilötietoni?

Olemme rajoittaneet henkilötietojesi käsittelyn ainoastaan niille Yellow Film & TV -konsernin työntekijöille, joilla on työtehtäviensä vuoksi tarpeen käsitellä tietoja. Kullakin työntekijällämme on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana henkilötietoja sisältäviin järjestelmiimme. Meillä on käytössä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvakeinot ja käytännöt henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palomuurien ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta, salaustekniikoiden käyttö, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä alihankkijoiden huolellinen valinta. Palvelimemme ovat asianmukaisesti suojattuja. Ulkopuolisten palveluntarjoajiemme kanssa tehdään kirjalliset sopimukset, jotka edellyttävät henkilötietojen luottamuksellista ja lainsäädännön vaatimukset täyttävää käsittelyä ja suojaamista.

Voitteko muuttaa tätä tietosuojaselostetta?

Kehitämme yksityisyyden suojaa koskevia käytäntöjämme ja palvelujamme jatkuvasti. Pidätämme oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta tarvittaessa. Lisäksi lainsäädännön ja laintulkinnan muutokset voivat aiheuttaa muutoksia tähän tietosuojakäytäntöihimme ja tähän selosteeseen. Suosittelemme perehtymään tietosuojaselosteemme sisältöön säännöllisesti. Löydät ajantasaisen tietosuojaselosteen verkkosivustoltamme. Tarvittaessa saatamme myös ilmoittaa muutoksista sinulle suoraan antamiasi yhteystietoja käyttäen.

Keneen voin ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?

Jos sinulla on kysymyksiä tai muuta asiaa koskien henkilötietojen käsittelyä Yellow Film & TV -konsernissa, tai tähän tietosuojaselosteeseen liittyen, pyydämme sinua olemaan ensisijaisesti sähköpostitse yhteydessä osoitteeseen privacy(a)yellowfilm.fi Voit kääntyä tietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä myös rekisterinpitäjän edustajan puoleen.

Rekisterinpitäjän edustaja: Laura Teirikko Puh. +358 40 180 5783

Viimeksi päivitetty

12.4.2018

Back to top